Privacy verklaring PostCovid NL

Privacy verklaring PostCovid NL

Laatst geüpdatet: 1 januari 2024

PostCovid NL respecteert jouw privacy en stelt alles in het werk deze te beschermen. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met jouw gegevens. De privacyverklaring is geldig voor de website PostCovidnl.nl. PostCovid NL is eigenaar van deze website en verwerkt de via deze website verkregen persoonsgegevens.
Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact op met PostCovid NL via vragen@PostCovidNL.nl.

Doeleinden van de verwerking

Via de website www.postcovidnl.nl verwerkt PostCovid NL jouw (persoons)gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken van een account
  Om deelnemer te worden van PostCovid NL moet je je registeren. Je moet dan jouw e-mailadres opgeven en een gebruikersnaam kiezen. Daarmee maken wij een account, waarop je kunt inloggen met die gebruikersnaam en een zelfgekozen wachtwoord. Met jouw account kun je berichten plaatsen en reageren op het forum (In gesprek) van PostCovid NL. Het forum en de inhoud daarvan (waaronder jouw gebruikersnaam) zijn openbaar.
• Het verzenden van de nieuwsbrief
  Indien je je hebt aangemeld voor de nieuwsbrief mag PostCovid NL jou via e-mail op de hoogte houden met informatie, nieuws en ontwikkelingen op het gebied van corona, longziekten en wetenschappelijk onderzoek. De nieuwsbrief wordt zeswekelijks verstuurd.
• Deelnemen aan lotgenotencontact
  Indien je je hebt aangemeld voor lotgenotencontact mag PostCovid NL jou via e-mail een bevestiging, uitnodiging en evaluatie van online en fysieke bijeenkomsten versturen. Bij calamiteiten mag PostCovid NL telefonisch contact met je opnemen. Denk aan annulering op korte termijn van de bijeenkomst. De gespreksbegeleider van de bijeenkomsten waar je je voor hebt aangemeld ontvangt jouw naam, geslacht, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer i.v.m. het plannen van data en begeleiden van de groep. Jouw e-mailadres is tijdens de uitnodiging zichtbaar voor andere deelnemers van jouw groep.

PostCovid NL verwerkt de persoonsgegevens omtrent jouw deelname aan PostCovid NL op basis van de grondslag uitvoering van de overeenkomst. Voor het verzenden van de nieuwsbrief vragen wij om jouw toestemming.

Bijzondere persoonsgegevens

• Het verkrijgen van inzicht in de effecten en gevolgen van corona
  Indien je via dezorgvraag.nl een vragenlijst invult waarbij je vragen beantwoordt over jouw klachten na het coronavirus zal PostCovid NL de volgende gegevens van jou verwerken:
  • Naam
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Gegevens over jouw gezondheid

Dit betreffen ook bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens zullen wij enkel verwerken wanneer je daar uitdrukkelijke toestemming voor hebt gegeven.  

Bewaartermijn

PostCovid NL bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Indien je ons verzoekt om jou via bepaalde kanalen niet meer te benaderen, zullen wij de hiervoor noodzakelijke gegevens langer bewaren. Zo kunnen we borgen dat we ook in de toekomst aan jouw verzoek kunnen blijven voldoen.

Beveiliging van jouw persoonsgegevens

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. PostCovid NL zal alles in het werk stellen om de beveiliging van jouw gegevens optimaal te garanderen. Wij hebben daartoe passende technische en organisatorische maatregelen genomen.

Al jouw gegevens zijn beperkt toegankelijk. Alleen medewerkers die de informatie nodig hebben om een bepaalde taak te verrichten, hebben toegang tot jouw persoonsgegevens.

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen

Met uitzondering van de partijen die nodig zijn om de hierboven genoemde diensten te leveren, geven wij jouw persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf). 

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine bestandjes waar we informatie in kunnen opslaan zodat je die niet steeds hoeft in te vullen. Maar we kunnen er ook mee zien dat je ons weer bezoekt.

Je kunt via jouw browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige dingen van onze website werken dan niet goed meer. Raadpleeg voor meer informatie de cookiepagina.

Jouw rechten

Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, kun je altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage: het recht om de persoonsgegevens die wij van je verwerken, in te zien;
• Recht op rectificatie: het recht om de persoonsgegevens die wij van je verwerken, te corrigeren of aan te vullen, bijvoorbeeld indien deze onjuist of onvolledig zijn;
• Recht van bezwaar: je kunt in sommige gevallen bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen in een digitaal leesbaar standaardformaat (naar een derde partij);
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken;
• De mogelijkheid om toestemming in te trekken, wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming.

Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij jou daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Bij een verzoek kunnen wij jouw identiteit controleren, zodat wij zeker weten dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Klacht indienen

Als je een klacht in wilt dienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je een e-mail sturen naar vragen@postcovidnl.nl. Wij pakken elke klacht intern op en communiceren dit verder met jou.

Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Functionaris voor de gegevensbescherming

Wij hebben een zogeheten functionaris voor de gegevensbescherming (FG). Deze persoon is verantwoordelijk voor de privacy binnen onze organisatie. Onze FG is bereikbaar per e-mail vragen@postcovidnl.nl voor al jouw vragen en verzoeken.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

PostCovid NL behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft.

Contactgegevens

PostCovid NL
Stationsplein 127
3818 LE Amersfoort
E-mailadres: vragen@postcovidnl.nl

KvK nummer: 89891899